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株式会社Genten Links（ゲンテンリンクス）
代表取締役 小林 英二

当社は個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しており、利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げたとおりに取り扱います。

１．用語の定義について

個人情報等の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。

２．個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

３．個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、個人ご本人の同意の下、利用目的を明確にするとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

４．個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
ただし適切な人材紹介サービス業務の目的の範囲内で、ご登録いただいた個人情報を、提携企業に提供することがあります。 提携企業とは個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結しています。

・提供する個人情報の項目
人材紹介サービスの利用にあたり、ご入力いただいた、名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴情報

・提供の手段又は方法
登録データの転送

・提供先
キャリアカラー株式会社　事業内容：人材派遣・人材紹介・紹介予定派遣・障害者就職支援

５．外部情報処理サービスへの委託について

当社は取得した個人情報の処理・保管について、外部情報処理サービスに委託する場合があります。委託先は個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、尚かつ適正な管理を求めるための契約を取り交わした上で委託しています。

６．個人情報の利用目的

当社は以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。なお、個人情報の登録は利用者本人の意思によって行われるものとなります。
・当社サービス・当社採用活動等に関するお問合せ・ご質問・ご要望へのメール、電話、郵便等による回答及び連絡

７．個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

８．個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

９．法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

１０．個人情報の開示等について

当社が取得した個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求を当社相談窓口に申し出ることができます。
お申し出があった場合には、ご本人または代理人であることを確認したうえで所定様式をお送りいたします。手続きの詳細は下記「個人情報保護担当」あてにお問い合わせください。