採用担当者様へ

第1条　求人登録

求人登録を依頼する申込者（以下、申込者）は、株式会社Genten Links（以下、「当社」という。）に対して、職業安定法第5条の3第2項に定める労働条件その他希望する求人の条件ごとに、求人条件を明示する文書（以下、「求人票」という。）を書面、FAX、電子メール又はHPからの入力を利用する方法により申請して人材紹介の依頼を行う。

第2条　紹介の内容について

当社は、求人条件に適合可能性がある人材（以下、「求職者」という。）のうち、求職者に応募する意思があり、かつ、申込者の職場の雰囲気等求人条件以外の条件を加味して当社が適切と判断した人材を、申込者に対して紹介する。

第3条　個人情報の取扱い

1、当社は、申込者が求職者を選考するにあたって必要と認められる限度において、求職者の氏名、連絡先、職務経歴等の個人情報（以下、「個人情報」という。）を申込者に対して開示・提供する。ただし、当社は、求人条件に何ら関連のない、求職者の病歴、併願状況などの個人情報については、当該求職者の事前の承諾を得ない限り、申込者に対して開示・提供はしない。

2、申込者は、前項に基づき当社より提供された求職者（採用に至らなかった者も含む。）の個人情報を善良なる管理者の注意をもって秘密として厳重に管理し、採用選考の目的の範囲で利用するものとし、本申込有効期限中及び有効期限終了後も、第三者に開示又は漏洩しない。

3、申込者は、求職者の採用選考業務の全部又は一部を第三者に委託する場合は、事前にその旨当社に通知します。この場合、申込者は、当該第三者において個人情報の安全管理が図られるように、自らの責任において、自らが行う措置と同様の全管理措置を講じさせるものとする。

第4条　求職者への情報開示・提供

当社は、申込者の企業情報のうち、次に定める情報について、求職者に対して開示・提供することができるものとする。

1、求人票のほか、申込者から提供された情報

2、当社が独自に収集した情報

ただし、申込者が提供する情報のうち、申込者が求職者に対して開示・提供を希望しない旨を事前に指定した情報についてはこの限りではない。

第5条　有効期間

本申込の有効期間は申込日より1年間とする。但し、申込者または当社からの特段の申し出がないときは、申込は自動的に1年間延長されるものとし、以降も同様とする。

第6条　申込解除

申込者及び当社は、相手方が本規約に違反した場合や本申込を継続し難いと認められる事由が相手方に生じた場合には、本申込有効期間中においても、事前に相手方にその旨通知することにより、本申込を解除できるものとする。

株式会社Genten Links（ゲンテンリンクス）
代表取締役 小林 英二

当社は個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しており、利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げたとおりに取り扱います。

１．用語の定義について

個人情報等の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。

２．個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

３．個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、個人ご本人の同意の下、利用目的を明確にするとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

４．個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
ただし適切な人材紹介サービス業務の目的の範囲内で、ご登録いただいた個人情報を、提携企業に提供することがあります。 提携企業とは個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結しています。

・提供する個人情報の項目
人材紹介サービスの利用にあたり、ご入力いただいた、名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴情報

・提供の手段又は方法
登録データの転送

・提供先
キャリアカラー株式会社　事業内容：人材派遣・人材紹介・紹介予定派遣・障害者就職支援

５．外部情報処理サービスへの委託について

当社は取得した個人情報の処理・保管について、外部情報処理サービスに委託する場合があります。委託先は個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、尚かつ適正な管理を求めるための契約を取り交わした上で委託しています。

６．個人情報の利用目的

当社は以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。なお、個人情報の登録は利用者本人の意思によって行われるものとなります。
・当社サービス・当社採用活動等に関するお問合せ・ご質問・ご要望へのメール、電話、郵便等による回答及び連絡

７．個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

８．個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

９．法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

１０．個人情報の開示等について

当社が取得した個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求を当社相談窓口に申し出ることができます。
お申し出があった場合には、ご本人または代理人であることを確認したうえで所定様式をお送りいたします。手続きの詳細は下記「個人情報保護担当」あてにお問い合わせください。